ShiftR — Felhasználói kézikönyv (Adminisztrátor) v1.0

Verzió 1.0 · 2026. június

1. Bevezetés

A ShiftR egy webes alkalmazás a kórházi/rendelőintézeti ügyeleti beosztások kezelésére. Ez a kézikönyv az Adminisztrátor szerepkörű felhasználóknak szól: bemutatja, hogyan kezelheti a részlegéhez tartozó orvosokat, hogyan készíthet és zárhat le havi beosztásokat, hogyan állítja be a műszakdíjakat, és hogyan foglalhat/mondhat le műszakot orvosok nevében.

A rendszerben három szerepkör létezik: Orvos — saját műszakjait foglalja/mondja le; Adminisztrátor — a részleg orvosait kezeli, havi beosztásokat készít/zár le, díjszabást állít be, és orvosok nevében is foglalhat/mondhat le; Rendszergazda — teljes hozzáférés.

Fontos: egy adminisztrátor mindig egy (esetenként több) konkrét részleghez van rendelve, és kizárólag a saját részlegének adatait láthatja/kezelheti. A következők kizárólag rendszergazdai jogosultsággal érhetők el — ezekhez ez a kézikönyv mindenhol a rendszergazda megkeresését jelzi:

• globális naptár (nap-típusok beállítása);
• beosztás-típusok és műszaksablonok karbantartása;
• szervezetek/részlegek létrehozása, admin hozzáadása részleghez;
• felhasználói fiók végleges deaktiválása (törlése);
• lezárt vagy múltbeli hónap törlése/visszaállítása.

2. Belépés a rendszerbe

A ShiftR nem használ jelszót — a belépés kizárólag Google-fiókkal történik:

• Nyissa meg a bejelentkezési oldalt, kattintson a „Bejelentkezés Google-lel” gombra.
• Jelentkezzen be azzal a Gmail-címmel, amelyet a rendszergazda rögzített Önnek adminisztrátori szerepkörrel.
• Sikeres azonosítás után a rendszer a „Hónapok” nézetre irányítja.

Megjegyzés: a fiókját egy rendszergazdának előre létre kell hoznia. A bejelentkezés 8 óra inaktivitás után automatikusan lejár. Kijelentkezni a jobb felső sarok „Kijelentkezés” gombjával lehet.

3. A felület áttekintése

Naptár, Típusok, Szervezetek és Sablonok menüpont csak rendszergazdai fióknál jelenik meg.

4. Felhasználók kezelése

Adminisztrátorként Ön csak a saját részlegéhez tartozó orvosokat látja és kezelheti — más részlegek orvosaihoz vagy adminisztrátoraihoz nem fér hozzá.

4.1 Új orvos hozzáadása

Ha a megadott Gmail-cím még nem létezik a rendszerben: töltse ki a „Felhasználók” oldalon az „Új felhasználó hozzáadása” űrlapot (Név, Gmail cím, opcionálisan Telefonszám), hagyja a Szerepkört „Orvos”-on, kattintson „Hozzáadás”. Az új orvos azonnal megjelenik, és automatikusan hozzárendelődik a részleg már létező, folyamatban lévő hónapjaihoz.

4.2 Meglévő orvos hozzáadása a részleghez

Ha az orvos már létezik a rendszerben (pl. másik részlegnél), a „Meglévő orvos hozzáadása részleghez” űrlapon az e-mail-cím megadásával rendelheti a részleghez. Csak Orvos szerepkörű felhasználóval működik — adminisztrátor/rendszergazda e-mail-címnél hibát jelez; ha a cím egyáltalán nincs regisztrálva, előbb az „Új felhasználó hozzáadása” űrlapot kell használni.

Ezt az űrlapot egy már tag orvosra újra futtatva sem okoz hibát — ez egy hasznos trükk, ha egy orvos nem látja az aktuális hónapot: a hozzárendelés (a folyamatban lévő hónapokra) ilyenkor újra lefut.

4.3 Tömeges importálás

Soronként egy bejegyzés, formátum: Név, email@gmail.com (opcionálisan: , +36301234567). Például: Dr. Kiss János, kiss.janos@gmail.com, +36301234567. „Importálás” gombra a rendszer minden sort feldolgoz: új e-mail-címekhez fiókot hoz létre, a már létező orvosokat hiba nélkül kihagyva hozzárendeli a részleghez.

4.4 Orvos adatainak módosítása

A „Műveletek” oszlop „✏ Átnevez” gombjával módosítható az orvos neve és telefonszáma (formátum: +36301234567). A saját adatait a navigációs sáv saját neve alatt szerkesztheti, nem itt.

4.5 Orvos eltávolítása a részlegből

A sor „Eltávolítás” gombjával — megerősítés után:

• az orvos minden jövőbeli (aktuális/közelgő hónapban lévő) foglalása automatikusan lemondásra kerül, e-mail/SMS értesítéssel;
• elveszíti a hozzárendelését a részleg havi beosztásaihoz;
• ha más részleghez is hozzá van rendelve, ott a hozzáférése megmarad.

Ez nem azonos a fiók végleges deaktiválásával (rendszergazda).

5. Havi beosztások kezelése

5.1 Új hónap létrehozása

Mind a négy mező kitöltése után „Létrehozás”. A rendszer legenerálja a hónap összes műszakját a sablon és a naptári nap-típusok alapján, és minden részleghez tartozó orvost (Önt is) hozzárendel.

A létrehozás előtt két feltételt ellenőriz:

Ugyanarra a hónapra/típusra/részlegre csak egyszer hozható létre beosztás. A létrehozás pillanatában a részleg aktuális díjszabása rögzítésre kerül ehhez a hónaphoz, és a hónap elszámolásának alapja marad még akkor is, ha később módosítja a Díjak oldalon a díjszabást.

5.2 Hónap megnyitása és szerkesztése

A „Megnyitás” gombbal megnyílik a naptár nézet a napi műszakokkal, foglaltsági állapotukkal és a foglaló orvos nevével. Bármelyik szabad műszakot lefoglalhatja egy orvos nevében (lásd 6. szakasz), és bármelyik már foglalt műszakot lemondhatja — saját vagy más orvos foglalását is.

5.3 Hónap lezárása

„Lezárás” gomb → megerősítés („A lezárás nem vonható vissza.”) → a hónap „Lezárva” jelölést kap.

Ez véglegesnek számít. Lezárás után az orvosok már nem foglalhatnak/mondhatnak le ott — de Ön továbbra is foglalhat/lemondhat az orvosok nevében (pl. utólagos korrekció).

5.4 Hónap törlése

„Törlés” gomb (megerősítéssel) — minden műszak és foglalás visszavonhatatlanul törlődik, az érintett orvosok e-mail értesítést kapnak.

Adminisztrátorként nem törölhető: már lezárt hónap, és már elmúlt (korábbi naptári) hónap sem — mindkettőhöz rögzített díjszabási/elszámolási adat tartozik. Ezeket kizárólag rendszergazda törölheti.

5.5 Beosztás PDF letöltése

„Beosztás PDF” gomb — letölthető roster-jelentés az összes műszakkal és a foglaló orvos nevével (foglalatlan műszaknál „— nincs —”), a szervezet/részleg/hónap megnevezésével a fejlécben.

6. Foglalás és lemondás orvos nevében

Hasznos, ha egy orvos telefonon vagy személyesen kéri a foglalást.

Foglalás más nevében: nyissa meg a hónap naptárát, a szabad (zöld) műszaknál válassza ki a legördülőből a kívánt orvost (üresen hagyva = „— saját —”, Önnek mint orvosnak), kattintson „Foglalás”. A legördülő csak a műszak részlegéhez tartozó orvosokat listázza. Az érintett orvos e-mail értesítést kap, Ön is kap egy másolatot.

Lemondás más nevében: a foglalt (nem saját) műszaknál „Lemondás” → megerősítés (megnevezve az orvost) → a műszak szabaddá válik, mindketten e-mail értesítést kapnak.

Korlátozások, amelyek Önre is vonatkoznak:

7. Műszakdíjak beállítása

A „Díjak” oldalon naptípusonként (Munkanap, Hétvége, Ünnepnap) állítható be az óránkénti díj (forintban, egész szám) — soronkénti „Mentés” gombbal. Negatív vagy nem egész szám esetén: „A díj nem lehet negatív egész szám.”, mentés nem történik.

Hónap létrehozásához mind a három nap-típusra be kell állítani egy díjat. A később módosított díj csak az ezután létrehozott hónapokra érvényes (lásd 5.1).

8. Eseménynapló

Nyomon követhető a saját részleghez tartozó összes módosítás (felhasználó-, műszak-, foglalás-, hónap-szint). Minden bejegyzés tartalmazza az esemény időpontját, a műveletet végző felhasználót, az érintett entitást, és a művelet típusát (létrehozva / módosítva / törölve / visszaállítva). Szűrhető entitás-típus, szereplő és dátumtartomány szerint.

Ön csak a saját részlegéhez köthető bejegyzéseket látja. A napló bejegyzései soha nem módosíthatók vagy törölhetők.

9. Saját adatok kezelése

A navigációs sáv saját nevére kattintva szerkesztheti nevét és telefonszámát (formátum: +36301234567, csak SMS-emlékeztetőhöz). Saját e-mail-címét és szerepkörét csak rendszergazda módosíthatja.

10. Saját havi elszámolás megtekintése

Mivel adminisztrátorként is foglalhat saját nevére műszakot, Önnek is van egyéni elszámolása: Beosztásom → Korábbi hónapok → kívánt hónap → „Elszámolás”. Ez kizárólag az Önre lefoglalt műszakokat listázza — nem azonos a teljes részleg roster PDF-jével (5.5 szakasz).

11. Értesítések, amelyekről tudnia kell

12. Gyors áttekintő