ShiftR — Felhasználói kézikönyv (Orvos) v1.0
Verzió 1.0 · 2026. június
1. Bevezetés
A ShiftR egy webes alkalmazás a kórházi/rendelőintézeti ügyeleti beosztások kezelésére. Ez a kézikönyv az Orvos szerepkörű felhasználóknak szól: bemutatja, hogyan tekintheti meg beosztását, hogyan foglalhat vagy mondhat le műszakokat, hogyan kap értesítéseket, és hogyan éri el a havi elszámolását.
A rendszerben három szerepkör létezik: Orvos — saját műszakjait foglalja/mondja le a számára megnyitott hónapokban; Adminisztrátor — a részleg beosztását készíti, és orvosok nevében is foglalhat/mondhat le; Rendszergazda — teljes hozzáférés.
2. Belépés a rendszerbe
A ShiftR nem használ jelszót — a belépés kizárólag Google-fiókkal történik:
- Nyissa meg a bejelentkezési oldalt, kattintson a „Bejelentkezés Google-lel” gombra.
- Jelentkezzen be azzal a Gmail-címmel, amelyet az intézménye rögzített az Ön számára.
- Sikeres azonosítás után a rendszer a „Beosztásom” nézetre irányítja.
Fontos: a fiókját egy adminisztrátornak előre létre kell hoznia a megadott Gmail-címmel. Ismeretlen fiókkal a rendszer nem enged be — ez esetben keresse a részlege adminisztrátorát.
A bejelentkezés 8 óra inaktivitás után automatikusan lejár. Kijelentkezni a jobb felső sarok „Kijelentkezés” gombjával lehet.
3. A felület áttekintése
| Elem | Leírás |
|---|---|
| Beosztásom | A havi beosztások listája — aktuális, közelgő és korábbi hónapok. |
| Saját név | Megnyitja a saját adatok (név, telefonszám) szerkesztését. |
| Kijelentkezés | Kilépés a fiókból. |
Mobiltelefonon és tableten a naptár nézet napi kártyás (lista) elrendezésben jelenik meg az asztali rácsnézet helyett.
4. Beosztásom
A bejelentkezés utáni kezdőképernyő, három csoportban: Aktuális hónap, Közelgő hónapok, Korábbi hónapok.
Minden hónap kártyán látható: a hónap és részleg neve; „Lezárva” jelölés zárolt hónapnál (lásd 6. szakasz); a szabad/lefoglalt műszakok száma (aktuális és közelgő hónapoknál); egy gomb a megnyitáshoz, illetve korábbi hónapoknál az elszámolás megtekintéséhez.
Csak azok a hónapok jelennek meg, amelyekhez egy adminisztrátor hozzárendelte. Hiányzó hónap esetén keresse a részlege adminisztrátorát.
5. A naptár / beosztás nézet
A „Megnyitás” gombra kattintva megnyílik a hónap részletes naptára a napi műszakokkal és azok állapotával.
5.1 Műszakok színjelölése
| Szín / jelölés | Állapot | Mit jelent |
|---|---|---|
| Zöld | Szabad | Még nincs lefoglalva — bárki lefoglalhatja. |
| Sárga / kiemelt | Az Ön foglalása | Ön foglalta le („✓ Én vagyok”). |
| Szürke / normál | Foglalt (más orvos) | Más orvos foglalása; neve látható, de Ön nem módosíthatja. |
5.2 Foglalás és lemondás
Foglalás: keresse meg a szabad (zöld) műszakot a kívánt napon, kattintson a „Foglalás” gombra. A rendszer azonnal frissít, visszaigazoló üzenetet jelenít meg, és e-mailt küld (lásd 7. szakasz).
Lemondás: saját, lefoglalt műszakjánál kattintson a „Lemondás” gombra, erősítse meg. A műszak újra szabaddá válik, e-mail visszaigazolást kap.
5.3 Mikor nem engedi a rendszer a foglalást
| Helyzet | Üzenet / korlátozás |
|---|---|
| Időbeli átfedés egy meglévő foglalásával | „Ütköző foglalás.” — egy időpontban csak egy műszakra lehet foglalva. |
| A hónap zárolva van | „Ez a hónap le van zárva.” — orvos nem foglalhat/mondhat le zárolt hónapban (admin igen, lásd 6. szakasz). |
| Múltbeli hónap | „Múltbeli hónapban nem lehet foglalást létrehozni.” — elszámolt hónapok visszamenőleg nem módosíthatók. |
| Közben már lefoglalták | „Ez a műszak már foglalt.” — a felület automatikusan frissül. |
6. Zárolt és múltbeli hónapok
Az adminisztrátor lezárhat egy hónapot, ha a beosztás véglegessé vált. Ez véglegesnek számít, nem vonható vissza. Lezárás után:
- a hónap „Lezárva” jelölést kap, a naptárban figyelmeztető sáv jelzi;
- Ön (orvosként) ott már nem foglalhat vagy mondhat le semmilyen műszakot;
- az adminisztrátor viszont továbbra is foglalhat/lemondhat az Ön nevében.
A cél, hogy a rögzített díjszabás és a ledolgozott órák a hónap végén ne változhassanak meg visszamenőleg. Ugyanez vonatkozik a már elmúlt naptári hónapokra is — technikailag akkor sem módosíthatók, ha véletlenül nincsenek zárolva, mivel hozzájuk már rögzített díjszabási adatok tartoznak.
Adminisztrátor foglalhat az Ön nevében is (pl. telefonos kérés alapján) — ilyenkor Ön ugyanazt az értesítést kapja, mint egy saját foglalásnál, és az admin is kap egy másolatot.
Hónap-hozzárendelés: új munkatársként a már létező, folyamatban lévő hónapok automatikusan megjelennek az Ön „Beosztásom” listájában, amint egy adminisztrátor hozzárendeli Önt a részleghez.
7. Értesítések
| Esemény | Csatorna | Mikor |
|---|---|---|
| Műszak lefoglalva | Foglaláskor (saját vagy admin által, Ön nevében). | |
| Foglalás lemondva | Lemondáskor (saját vagy admin által, Ön nevében). | |
| Emlékeztető (24 órával előtte) | SMS, ha van rögzített telefonszám — egyébként e-mail | Automatikusan, a műszak kezdete előtt egy nappal. |
Egy adott emlékeztetőhöz a rendszer mindig csak egy csatornát választ — sosem mindkettőt egyszerre.
A felületen végzett műveletek után egy rövid felugró visszaigazolás is megjelenik (zöld = sikeres, piros = hiba), néhány másodperc után automatikusan eltűnik.
8. Saját adatok kezelése
A navigációs sávban a saját nevére kattintva megnyithatja a szerkesztő űrlapot, ahol módosíthatja:
- Nevét.
- Telefonszámát (opcionális, kizárólag SMS-emlékeztetőhöz használt). Formátum:
+36301234567(+36 országkóddal, majd 9 számjeggyel). Érvénytelen formátum esetén a mentés nem történik meg.
„Mentés” gombbal a változás azonnal érvénybe lép; „Mégsem” gombbal módosítás nélkül zárható az űrlap.
Fontos: saját e-mail-címét és szerepkörét csak adminisztrátor módosíthatja. Más orvosok telefonszáma sehol nem jelenik meg az Ön számára — ez admin jogosultsághoz kötött.
9. Havi elszámolás megtekintése
Minden lezárult (múltbeli) hónaphoz megtekinthető az egyéni elszámolás: Beosztásom → Korábbi hónapok → kívánt hónap → „Elszámolás”.
| Dátum | Műszak | Nap típusa | Díj/óra | Órák | Összeg |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026.01.05. | 16:00–22:00 | Munkanap | 8 000 Ft | 6 | 48 000 Ft |
| 2026.01.11. | 08:00–14:00 | Hétvége | 10 000 Ft | 6 | 60 000 Ft |
| Összesen | 12 | 108 000 Ft |
Minta-adatok illusztrációs célból.
A nap típusa (Munkanap / Hétvége / Ünnepnap) határozza meg az óránkénti díjat, a hónap lezárásakor rögzített díjszabás alapján. Az összegző sor a teljes ledolgozott óraszámot és a teljes elszámolandó összeget mutatja.